Rekisteri ja tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä:

Tmi Mervi Hannele
Toimelantie 10 A4
04500 Kellokoski
Y-tunnus 3548644-2

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö:

Mervi Karhunen
040 5649471
posti@hierojamervihannele.fi

Rekisterin nimi:

Yrityksen tmi Mervi Hannele asiakasrekisteri

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

Käsittelen tietoja asiakassuhteen hoitamista, yhteydenpitoa sekä lakisääteistä potilasasiakirjojen ylläpitoa varten. Koulutettu hieroja luetaan terveydenhuollon ammattihenkilöksi, jolla on lakiin perustuva velvollisuus ylläpitää potilasrekisteriä hoidon turvaamiseksi (Laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992).

Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista (30.3.2009/298) määrää potilasasiakirjoihin merkittävät perustiedot. Pakollisia ovat muun muassa potilaan nimi, syntymäaika, henkilötunnus, kotikunta ja yhteystiedot.

Käsiteltävät tiedot ja niiden säilytys:

Henkilötietoja käsitellään kahdessa paikassa niiden käyttötarkoituksen mukaan:

Timma Oy:n tuottama ajanvaraus- ja asiakkuudenhoitojärjestelmä (lisätietoja: https://www.timma.fi) käsittelee varauksen kannalta välttämättömiä yhteystietoja (esim. nimi, puhelinnumero, sähköposti) sekä ajanvarausten tilastointitietoja (esim. alennukset, kanta-asiakastiedot, peruutukset). Timma ei toimi potilastietorekisterinä.
 
Potilasrekisteri (paperilomakkeet): Hoidon kannalta välttämättömät terveystiedot, esitiedot ja hoitomerkinnät sekä henkilötunnus kerätään paperisille lomakkeille. Näitä asiakirjoja säilytetään lain edellyttämällä tavalla asianmukaisesti suojatussa lukitussa tilassa liikkeessä tmi Mervi Hannele.
 
Säännönmukaiset tietolähteet:

Tiedot kerätään asiakkaan yhteydenotoista, alkuhaastattelusta sekä hoidon aikana saaduista lisätiedoista ja käydyistä keskusteluista. Sähköpostin välityksellä tullutta tietoa voidaan kerätä, jos sillä on hoidon kannalta merkitystä. Timma Oy:n asiakasrekisteri kerää asiakastietoja ajanvarauksen yhteydessä.

Henkilötietojen luovuttaminen:

Henkilötietojen luovuttamisessa noudatetaan kaikissa tilanteissa lainsäädäntöä.

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä.

Rekisteri on tallennettu ja suojattu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.

Asiakas ymmärtää, että ajanvaraukseen liittyviä tietoja käsitellään myös yhteistyökumppanimme tarjoamassa Timma-palvelussa.
 
Rekisterin suojauksen periaatteet:

Asiakastietolomake säilytetään kortistolaatikossa lukollisessa kaapissa liikkeen tmi Mervi Hannele toimitiloissa. Kortistolaatikkoon on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjällä. Asiakastietolomake säilytetään lain edellyttämän ajan (Sosiaali-ja terveysministeriön asetus potilasasiakaskirjoista 30.3.2009/298).

Timma Oy pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn tietotekniikan avulla ylläpidettäviin tietojärjestelmiinsä. Timma Oy:n työntekijät ja tietojenkäsittelijät ovat sitoutuneet salassapitovelvoitteisiin, joilla suojataan asiakkaan henkilötiedot lain edellyttämällä tavalla. Lisätietoja Timma Oy:n tietosuojaselosteessa sivulla https://timma.fi/privacy.
 
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista:

Liikkeen Tmi Mervi Hannele osalta jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti sähköpostilla rekisterinpitäjälle.

Timma Oy:n sivulla kerrotaan tarkemmin tietojen korjaamisesta, tarkastamisesta ja poistamisesta Timman asiakasrekisteristä.
 
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet:

Liike pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta aika-ajoin täyttääkseen oikeudelliset velvoitteensa.

Edellä sanotun lisäksi asiakkailla on oikeus kieltää liikettä käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramarkkinointitarkoituksiin.

Evästeet:

Nämä kotisivut eivät käytä seuranta- tai markkinointievästeitä. Ajanvarausjärjestelmä (Timma) käyttää teknisiä evästeitä palvelun toimivuuden varmistamiseksi.